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1164 offres disponibles
  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H
  • Réf : 2023-6389
  • Onet Services Laval
  • CDI
  • Il y a 989 jours
Ville
Onet Services Laval
Activité
Fonction
Assistanat/ administratif
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Rémunération
26 k sur 13 mois selon profil

Description de l'offre

Votre mission

 

Rattaché(e) à l'équipe administrative de l'agence, vos missions sont les suivantes :

 

Facturation fournisseurs : 

  • Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…) ;
  • Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs ;
  • Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver ;
  • Contrôler les ordres de mission et les factures ;
  • Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale.

Gestion administrative/RH :

  • Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel ; 
  • Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats… ; 
  • Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ; 
  • Participer la production de la paie du personnel de l'agence (notions comptables) ; 
  • Effectuer les soldes de tout compte.

Recrutement :

  • Définir les besoins avec les Responsables de Secteur ; 
  • Diffuser les offres d'emploi, sélectionner les candidats et effectuer les entretiens ; 
  • Participer à des évènement de recrutement (interventions écoles, participation à des forum/salons de recrutement).

Vous pouvez être amené(e) ponctuellement à :

  • Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes ;
  • Prendre les appels téléphoniques ;
  • Assurer le traitement du courrier.

 

Avantages du poste :

  • Salaire fixe sur 13 mois
  • Prime d'intéressement
  • Possibilité d'1 jour de télétravail par semaine
  • Avantages liés à l'ancienneté (CP + primes)
  • Possibilités de formations internes avec l'Université Onet (4 filières certifiantes/ diplômantes)
Vos atouts

 

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI ? 
Vous disposez d'une bonne culture économique et générale ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques ? 
Vous avez déjà utilisé un logiciel de paie/comptabilité ?
Vous savez rédiger ?
Vous êtes une personne réactive et ayant un bon sens de l'organisation ? 
Vous êtes rigoureux(se) ? 
Vous savez travailler à la fois en autonomie et en équipe ? 
Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe ? 

 

Alors le poste est fait pour vous ! 

 

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

 

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Notre activité

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.
En savoir plus sur Onet
Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de plus de 160 ans d'expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l'écoute et l'audace. Au travers de ses agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisir… Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au cœur du processus de production et contribue ainsi à la performance de ses clients.

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