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Votre rôle est clé : Intégré au cœur de la BU, vous coordonnez et pilotez les activités suivantes : la gestion administrative, la comptabilité et la gestion de la paie.
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont les suivantes :
• Participer à la mise en place et/ou l’améliorer des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités en IDF et Province et au reporting à la direction
• Superviser le service de gestion « comptabilité fournisseur » et assurer la réalisation de ses actions notamment la cohérence des achats effectués par l’exploitation ou services supports, contrats spécifiques en liaison avec l’activité (Location longue durée engins, carte de parking, baux commerciaux….)
• Réaliser la facturation client, suivre les relances clients
• Contrôler la facturation des organismes d’intérim
• Gérer les provisions comptables
• Réaliser et analyser les situations comptables mensuelle
• Effectuer le reporting analytique mensuel auprès de sa hiérarchie
• Participer à la mise en place de projets comptables/ RH afin d'optimiser les processus internes
• Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et règlementaire
• Superviser le service administratif du personnel et assurer la réalisation de ses actions : déclaratif lié à l'embauche, accidents, arrêts maladie, visites médicales, registres…
• Savoir réaliser la paie
• Travailler et collaborer avec le service ressources humaines et le service
• Savoir réaliser l’enregistrement des factures fournisseurs
• Former et contrôler les salariés de son équipe dans le but d’optimiser les performances de chacun dans la gestion des tâches administratives réalisées
De formation Bac +5 en finance ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience
minimale de 5 ans à des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les méthodes et outils de la comptabilité et êtes à l’aise avec la paie. De surcroît, vous avez une bonne connaissance des normes et procédures internes. Par ailleurs, votre capacité de management transversal et hiérarchique, vos qualités relationnelles et votre rigueur ne sont plus à démontrer.
Votre réactivité et votre fiabilité vous permettront de mener à bien vos missions avec efficacité.
Des déplacements ponctuels en province sont à prévoir. Idéalement, vous parlez couramment l'anglais.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du
handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont
fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.