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Rattaché au Directeur d'Agence, l’Assistant Administratif sera en relation avec le service exploitation et administratif dans les missions suivantes :
En collaboration avec le service Exploitation :
- Réalisation, suivi des commandes, classements et bonne organisation administrative
- Rédaction des devis, envoi aux clients
- Envoi des rapports des visites clients
- Préparation des bilans d’activités (comité de suivi) pour les clients concernés
En collaboration avec le service Administratif/RH :
- Réalisation des courriers en fonction des besoins: clients, fournisseurs, CSE-SSCT
- Préparation de l’envoi des factures fournisseurs au siège selon procédure
- Contrôle et préparation des factures selon les tableaux
- Contrats sous-traitance : contrôle et mise à jour des contrats sous-traitants (vérification du contrat, traitement dans le logiciel et classements selon procédure)
- Gestion des notes de frais de l'agence
- Classements des divers documents de l'ensemble des besoins administratifs
- Aide dans la gestion et le suivi des véhicules
En soutien de la gestion RH selon les procédures :
- Traitement des demandes de visites médicales, gestion des contrats, embauches, création des dossiers dans logiciel HR ACCESS
- Traitement des dossiers, courriers de reprise des salariés (annexe 7)
- Classements divers du service RH
- Traitement interne des demandes de reclassement des salariés
- Pointage mensuel des éléments de salaire
- Gestion des arrêts maladie sur le logiciel HR et Net-entreprise, selon procédure
De niveau Bac + 2 ou issu d’une formation en administratif, vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Doté d’une aisance relationnelle, vous savez vous organiser, travailler en autonomie et en équipe.
Bonne communication, capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique exigée.
Alors le poste est fait pour vous !
« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.
