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Réf : 2023-7272
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Il y a 895 jours
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Il y a 896 jours
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Assistant(e) Administratif(ve) F/H
Réf : 2023-7261
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Il y a 896 jours
Côtes d Armor (22)
Assistant(e) Administratif(ve) F/H
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CDD
Il y a 896 jours
Gironde (33)
Agent de service – Emploi été F/H
Réf : 2023-7255
Biganos
CDD
Il y a 896 jours
  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H
  • Réf : 2023-7257
  • Onet Saint-brieuc
  • CDD
  • Il y a 896 jours
Ville
Onet Saint-brieuc
Activité
Fonction
Assistanat/ administratif
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Rémunération
27k sur 13 mois, selon profil
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Description de l'offre

Votre mission

 

Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de l'agence de Saint-Brieuc. Vos principales missions sont les suivantes : 

 

Suivi budgétaire et facturation :

  • Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver.
  • Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…).
  • Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs.
  • Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
  • Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…).
  • Créer et saisir les refacturations internes.
  • Contrôler les ordres de mission et les factures.
  • Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction Régionale (synthèse CA mensuel, leasing…).

Gestion administrative/RH :

  • Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
  • Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
  • Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
  • Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
  • Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
  • Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
  • Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Accueil/ Secrétariat :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique.
  • Assurer le traitement du courrier.
  • Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.
  • Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

 

Le poste : 

  • CDD de 6 mois minimum 
  • 35H du lundi au vendredi

 

Perspectives d'embauche : 

 

À l'issue du CDD et en fonction de vos performances ainsi que des besoins de l'entreprise, des perspectives d'embauche en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) pourront être envisagées. Cette transformation sera soumise à un examen de performance satisfaisant ainsi qu'à la disponibilité d'un poste en CDI à ce moment-là.

Vos atouts

 

Vous êtes issu(e) d'une formation orientée Gestion PME/PMI ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste ? 
Vous avez une bonne culture générale et économique ?
Vous maitrisez les outils informatiques ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication ?
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?

Alors le poste est fait pour vous !

 

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

 

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Notre activité

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Ses plus de 70 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.
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Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de plus de 160 ans d'expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l'écoute et l'audace. Au travers de ses agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisir… Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au cœur du processus de production et contribue ainsi à la performance de ses clients.

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