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Nous recrutons sur notre agence de GIEN un :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H
Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative/RH :
Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
Suivi facturation :
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs.
Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…).
Contrôler les ordres de mission et les factures
Saisie des fournisseurs et des factures
Vous pourrez également être amené(e) à :
Gérer l'accueil physique et téléphonique.
Assurer le traitement du courrier.
Vous êtes issu d'une formation orientée Gestion PME/PMI ?
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie/comptabilité ?
Vous savez utiliser un logiciel de paie/comptabilité ? (la connaissance de HR Access/People Soft serait un plus).
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.) ?
Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication ?
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais (clôtures de paie et clôtures comptables) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité ?
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe ?
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives ?
Alors le poste est fait pour vous !
Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. A compétences égales, Onet recrute et reconnaît tous les talents.
