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Rattaché à l'agence Onet Accueil de ESLETTES, vous serez formés sur différents sites à Rouen et son agglomération, afin d'effectuer des remplacements ponctuels.
Les remplacement dépendent des absences de nos hôtes et hôtesses titulaires (congés, panne de voiture, maladie...).
Une personne titulaire du permis B serait plus adapté en fonction des besoins des sites. Nous recherchons une personne qui saura s'adapter facilement et réagir rapidement.
A ce titre, vos missions se déroulent ainsi (selon les sites) :
- Accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site,
- Etablir les communications de l'entreprise et filtrer les appels,
- Orienter les appels téléphoniques aux bons interlocuteurs,
- Filtrer les visites de démarchage physique,
- Gérer les entrées visiteurs et collaborateurs avec remise de badges / clés,
- Gérer les expéditions et livraisons du site (accueillir les chauffeurs/livreurs et les orienter),
- Gestion des alarmes ; incendie, technique, PTI
- Mailing anglais/français,
- Gestion du courrier et de colis (traitement courrier arrivé, départ, affranchissement),
- Réalisation de tâches administratives diverses,
- Gestion du parc automobile/parking,
Liste non exhaustive
La maitrise de l'outil informatique et de l'anglais sont indispensables.
Vous avez le sens du service et de la rigueur.
La politesse et l'esprit d’initiative sont naturels pour vous.
Vous êtes bilingue anglais/français (écrit, lu, parlé).
Vous utilisez avec aisance le pack office et les outils de bureautique (Word, Excel…).
Une expérience d’hôte, d’hôtesse d’accueil sur un poste similaire serait appréciée mais c’est avant tout votre talent et votre motivation qui feront la différence.
Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.